En una época donde el teletrabajo está tan difundido como nunca, surge la necesidad en las empresas de poder compartir archivos, documentos u otros tipos de recursos con los empleados y clientes; y sabemos lo que están pensando: un disco duro virtual o cualquier servicio de almacenamiento en la nube puede cubrir esta necesidad. Debemos decir que, en los casos de uso más básicos, esto último es cierto, pero ¿Qué pensarían si les dijéramos que existe una alternativa más eficiente y con la misma facilidad de uso? Estamos hablando de una Intranet de archivos en cloud para empresas.
Este tipo de solución tiene la ventaja de que los archivos residen de manera aislada, almacenados sin contacto con carpetas locales y sin crear copias en el ordenador de cada usuario, disminuyendo así los riesgos de seguridad de manera significativa. Aquí no hay necesidad de configurar un disco virtual o conexión VPN, y encima de ello reemplaza los dispositivos NAS que comúnmente se utilizan para estos fines.
En esta ocasión tomaremos una mirada a la oferta de Dataprius, que lleva el concepto de una red corporativa al siguiente nivel, aprovechando los últimos avances en tecnología cloud para ofrecer un servicio en la nube seguro, privado, a prueba de fallas y fácil de usar. Por si fuera poco, se puede descargar de manera gratuita para probarlo y cerciorarse de que ofrece las características de sistema cloud para empresas que necesitas, lo que nos lleva al siguiente punto.
Características de una intranet en Cloud para empresas
Dataprius y cualquier solución de este tipo que se respete, ofrece características que facilitan el uso fluido de ficheros almacenados en cloud de manera segura, todo bajo un esquema donde la información está centralizada, de manera tal que no existan conflictos de archivos y con permisos de acceso bien establecidos para los usuarios, quienes solo podrán acceder a las carpetas que permita la empresa, lo que facilita hacer la distinción entre administradores, empleados y clientes. Y hablando de carpetas, solo la empresa puede modificar la estructura y organización de las mismas.
Es importante acotar que una Intranet en Cloud no es un sincronizador de archivos, aquí todo está diseñado para la edición directa de los archivos en la nube. En este sentido, al evitar que los archivos residan en el ordenador se preserva la seguridad y permite que el sistema sea inmune a virus y ataques con Ransomware y Cryptolocker, elementos perjudiciales a los que los servidores locales, dispositivos NAS y sincronizadores como OneDrive sí son vulnerables; puesto que en estos casos el contenido sí se guarda a un nivel local.
En el caso de una Intranet de confianza, el sistema no guarda nada en los sistemas de los usuarios, y si bien esto hace que sea necesario tener conexión a Internet en todo momento, viene con la ventaja de propiciar un entorno aislado e invulnerable a los peligros mencionados con anterioridad, así como menos susceptible a las fugas de información.
Sin embargo, cuando se trata de Dataprius nos esperan ciertas virtudes de las que no cualquier Intranet en Cloud puede presumir. Algunas de estas son:
Integración directa con Microsoft Office
La suite ofimática por excelencia está totalmente soportada por Dataprius mediante un complemento que agiliza el proceso de subir y editar los documentos. Este complemento aparece en la forma de una barra de herramientas que se añade a Microsoft Office Word, Excel y PowerPoint.
Gracias al mismo podremos guardar directamente el archivo que estamos editando a Dataprius y otras acciones más, como enviar por correo electrónico, convertir el formato e incluso trabajar en modo colaborativo con otros usuarios en tiempo real.
Software SaaS
Dado que estamos en una época donde el Software como Servicio (SaaS, por sus siglas en inglés) se está haciendo la regla, Dataprius ha sido diseñado como tal para combatir la obsolescencia. Esto se traduce en actualizaciones a través de la Nube que mejoran el servicio constantemente en función de las necesidades o tendencias que vayan surgiendo.
Pero esta no es la única ventaja, dado que como todo se realiza en la nube, se ahorra dinero en instalación de servidores, mantenimiento, licencias de software y demás.
Copias de seguridad en cloud y otras características
Así como hacemos copias de seguridad para proteger nuestros datos a nivel local, Dataprius hace copias de seguridad, pero en la misma nube y en otra localización geográfica que no depende del almacenamiento principal.
En la rara eventualidad de que algo salga terriblemente mal, podremos revertir a un estado anterior mediante la copia semanal automatizada o a un punto guardado manualmente. De igual manera, Dataprius ofrece servicio técnico cualificado para lidiar con situaciones de esta índole. Adicionalmente, el servicio incluye chat privado para los miembros de la empresa y función de videoconferencia.
Lo que coloca la guinda sobre el pastel, es que todas las características mencionadas con anterioridad vienen sin costo adicional y encima de ello Dataprius cumple con el Reglamento General de Protección de Datos RGPD y LOPD de la Unión Europea.
¿Cómo es usar Dataprius?
Uno de los mayores alicientes de Dataprius es que está disponible tanto para PC, como para móviles iOS y Android mediante una aplicación conveniente. Dicha app nos presenta una interfaz intuitiva y fácil de usar cuyo funcionamiento está basado en la disposición de carpetas y archivos de cualquier sistema Windows.
Sus creadores afirman que es como una ventana del explorador de archivos de Windows, pero con la ventaja de estar en la nube.
En este sentido, desde dicha ventana podemos crear archivos, copiar, pegar y borrar de la misma manera que lo hacemos en nuestro ordenador, incluso hay una papelera de reciclaje y un botón de inicio que proporcionan una experiencia familiar. En Dataprius la ventana Carpetas en Cloud es el navegador que concede acceso a la nube principal, desde la cual es posible subir y descargar archivos y carpetas con total tranquilidad.
